Efectivo a partir del 25 de enero de 2021.

Esta «Política de privacidad» describe las prácticas de privacidad de COVID Check Colorado LLC y nuestros subsidiarios y afiliados (colectivamente, «CCC», «nosotros», «nos», o «nuestro») en relación con todos los servicios que CCC proporciona en la facilitación de las pruebas de SARS-CoV-2 («COVID-19»), la vacunación y la gestión de la página web COVIDCheckColorado. org, cualquier otro sitio web que poseamos o controlemos y que publique o enlace a esta Política de Privacidad (colectivamente, el «servicio») y los derechos y opciones disponibles para los individuos con respecto a su información. CCC puede proporcionar políticas de privacidad adicionales o complementarias a los individuos para productos o servicios específicos que ofrecemos en el momento en que recogemos la información personal. Estas políticas de privacidad complementarias regularán la forma en que podemos procesar la información en el contexto del producto o servicio específico.

Acerca de CCC

COVID Check Colorado, LLC es una sociedad de responsabilidad limitada creada para coordinar una infraestructura de pruebas, rastreo y respuesta para ayudar a los empleadores, escuelas y proveedores de cuidado infantil a planificar un regreso seguro al trabajo, a las escuelas y a las instalaciones de cuidado infantil durante y después de la pandemia de SARS-CoV-2 («COVID-19»). La CCC es una empresa de beneficio social de la Gary Community Investments Company, una B Corp certificada.

El objetivo de CCC al recopilar datos es ayudar a responder a la pandemia de COVID-19 mediante la realización de pruebas, el rastreo de contactos y la alerta de exposición. Todos los datos recogidos en el servicio se utilizarán para ayudar a nuestros socios y clientes a responder a los brotes de COVID-19. Algunos de los datos recogidos pueden contribuir a la investigación sobre el COVID-19. Ninguno de los datos recogidos se venderá a terceras entidades con fines publicitarios.

Sus interacciones con CCC y el uso del servicio son voluntarios. En cualquier momento puede indicarnos que eliminemos sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros en legal@covidcheckcolorado.org. Sin embargo, hacerlo puede impedir que CCC facilite cualquier prueba de COVID-19, la vacunación o la prestación de cualquier servicio asociado.

Lista de contenidos

  • Información personal que recabamos
  • Cómo utilizamos su información personal
  • Cómo compartimos su información personal
  • Sus opciones
  • Otros portales, aplicaciones móviles y servicios
  • Medidas de seguridad
  • Transferencias internacionales de datos
  • Niños
  • Cambios en esta política de privacidad
  • Cómo contactar con nosotros

Información personal que recabamos

Información que usted nos proporciona. La información personal que nos proporciona a través del servicio o de otra manera incluye:

  • Información de contacto, como su nombre y apellidos, direcciones de correo electrónico y postal y número de teléfono.
  • Información sobre el perfil, como su género, fecha de nacimiento y el empleador, la escuela, la proveedora de cuidado infantil u otra organización que lo refirió a CCC.
  • Información sobre el seguro, como el nombre de la aseguradora y cualquier información relacionada con la póliza, el grupo o el plan.
  • Información sobre las citas, como la fecha, la hora, el lugar o cualquier otra información que pueda estar relacionada con las citas que usted solicita.
  • Información sobre las pruebas, incluido el número de identificación de la transacción asociado a sus pruebas COVID-19, información sobre las muestras de las pruebas y los resultados de las mismas.
  • Información sobre la vacunación, incluyendo el historial médico y otra información de salud necesaria para facilitar las vacunas COVID-19.
  • Comentarios o correspondencia, como la información que usted proporciona cuando se pone en contacto con nosotros con preguntas, comentarios, o de otra manera la correspondencia con nosotros en línea.
  • Información de uso, como la información sobre cómo utiliza el servicio e interactúa con nosotros, incluida la información asociada a cualquier contenido que cargue en los sitios web o que nos envíe de otro modo y la información que proporciona cuando utiliza cualquier función interactiva del servicio.
  • Información sobre comunicaciones, como sus preferencias para recibir comunicaciones de CCC y detalles sobre cómo participa en nuestras comunicaciones.
  • Otra información que podamos recopilar y que no esté específicamente enumerada aquí, pero que utilizaremos de acuerdo con esta Política de Privacidad o según se revele en el momento de la obtención.

Información que obtenemos de terceros.  Podemos recibir información personal sobre usted de terceros. Por ejemplo, un socio puede compartir su información de contacto con nosotros si usted ha expresado su interés en conocer específicamente nuestros productos o servicios o los tipos de productos o servicios que ofrecemos. Podemos obtener su información personal de otros terceros, como socios de marketing, fuentes públicas y proveedores de datos.

Cookies y otra información recogida por medios automatizados

Nosotros, nuestros proveedores de servicios y nuestros socios comerciales podemos registrar automáticamente información sobre usted, su computadora o dispositivo móvil y la actividad que se realiza en el servicio o a través de él. La información que puede recopilarse automáticamente incluye el tipo y el número de versión del sistema operativo de su computadora o dispositivo móvil, el fabricante y el modelo, el identificador del dispositivo (como el ID de publicidad de Google o el ID de Apple para publicidad), el tipo de navegador, la resolución de la pantalla, la dirección IP, el sitio web que visitó antes de navegar por nuestro sitio web, información general sobre la ubicación, como la ciudad, el estado o la zona geográfica, e información sobre su uso y sus acciones en el servicio, como las páginas o pantallas que vio, el tiempo que pasó en una página o pantalla, las rutas de navegación entre las páginas o pantallas, información sobre su actividad en una página o pantalla, las horas de acceso y la duración del acceso.  Nuestros proveedores de servicios y socios comerciales pueden recopilar este tipo de información a lo largo del tiempo y en sitios web y aplicaciones móviles de terceros.

En nuestras páginas web, esta información se recopila mediante cookies, almacenamiento web en el navegador (también conocido como objetos almacenados localmente o «LSO»), balizas web y tecnologías similares y nuestros correos electrónicos también pueden contener balizas web.

Una «cookie» es un archivo de texto que los sitios web envían al ordenador de un visitante o a otro dispositivo conectado a Internet para identificar de forma exclusiva el navegador del visitante o para almacenar información o ajustes en el navegador. El almacenamiento web en el navegador, o LSO, se utiliza con fines similares a los de las cookies. El almacenamiento web en el navegador permite almacenar una mayor cantidad de datos que las cookies. Un » baliza web «, también conocida como etiqueta de píxel o GIF transparente, se utiliza normalmente para demostrar que se ha accedido a una página web o que se ha visto cierto contenido, normalmente para medir el éxito de nuestras campañas de marketing o el compromiso con nuestros correos electrónicos y para recopilar estadísticas sobre el uso de nuestros sitios web.

Los navegadores web pueden ofrecer a los usuarios de nuestros sitios web o aplicaciones móviles la posibilidad de deshabilitar la recepción de ciertos tipos de cookies; sin embargo, si se deshabilitan las cookies, algunas características o funcionalidades de nuestros sitios web pueden no funcionar correctamente. Consulte la sección «Publicidad en línea dirigida» para obtener información sobre cómo ejercer la opción de utilizar el comportamiento de navegación con fines de publicidad dirigida.

Cómo utilizamos su información personal

Utilizamos su información personal para los siguientes fines y según lo descrito en esta Política de Privacidad o en el momento de la obtención:

Para el funcionamiento del servicio. Utilizamos su información personal para:

  • proporcionar, operar y mejorar el servicio
  • facilitar las pruebas de detección de la infección por COVID-19
  • facilitar la vacunación contra COVID-19
  • proporcionar información sobre nuestros productos y servicios
  • establecer y mantener su perfil de usuario en el servicio
  • comunicarnos con usted sobre el servicio, incluyendo el envío de anuncios, actualizaciones, alertas de seguridad y mensajes administrativos y de asistencia
  • comunicarle sus citas
  • proporcionarle asistencia y mantenimiento para el servicio
  • responder a sus solicitudes, preguntas y comentarios

Para investigación y desarrollo. Analizamos el uso del servicio para evaluar y mejorar el servicio y para desarrollar nuevos productos y servicios, incluyendo el estudio demográfico de los usuarios y el uso del servicio.

Para enviarle comunicaciones. Podemos enviarle boletines de noticias relacionados con CCC u otras comunicaciones según lo permita la ley. Usted tendrá la posibilidad de cancelar nuestras comunicaciones tal y como se describe en la sección de cancelación de comunicaciones más abajo. 

Para cumplir con la ley. Utilizamos su información personal cuando lo consideramos necesario o apropiado para cumplir con las leyes aplicables, las solicitudes legales y los procesos judiciales, como por ejemplo para responder a las citaciones o solicitudes de las autoridades gubernamentales.

Para el cumplimiento, la prevención del fraude y la seguridad. Podemos utilizar su información personal y divulgarla a las fuerzas de seguridad, a las autoridades gubernamentales y a las partes privadas si lo consideramos necesario o apropiado para (a) proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de otros (incluyendo la presentación y defensa de reclamaciones legales); (b) hacer cumplir los términos y condiciones que rigen el servicio; y (c) proteger, investigar y disuadir de actividades fraudulentas, dañinas, no autorizadas, poco éticas o ilegales.

Con su consentimiento.  En algunos casos, podemos solicitar específicamente su consentimiento para recabar, utilizar o compartir su información personal, por ejemplo, cuando lo exija la ley.

Para crear datos anónimos, agregados o no identificados. Podemos crear datos anónimos, agregados o no identificados a partir de su información personal y la de otras personas cuya información personal recopilamos. Convertimos la información personal en datos anónimos, agregados o no identificados eliminando la información que hace que los datos le identifiquen personalmente. Podemos utilizar estos datos anónimos, agregados o no identificados y compartirlos con terceros para nuestros fines comerciales legales, incluyendo el análisis y la mejora del servicio y la promoción de nuestro negocio.

Cómo compartimos su información personal

No compartimos su información personal con terceros sin su consentimiento, excepto en las siguientes circunstancias o como se describe en esta Política de Privacidad:

Socios de pruebas y vacunación. Podemos compartir su información personal con socios de pruebas y vacunación con el fin de facilitar las pruebas y la vacunación contra la infección por COVID-19, como se indica a continuación.

  • Clínicas asociadas. Podemos compartir su información de contacto, información sobre el perfil, información sobre el seguro, información sobre las citas e información sobre las pruebas con las clínicas con el fin de facilitar la recogida de muestras necesarias para realizar las pruebas de la infección por COVID-19.
  • Laboratorios asociados. Podemos compartir su información de contacto, información del perfil, información del seguro e información de las pruebas con los laboratorios para facilitar las pruebas de la infección por COVID-19.
  • Socios de Alerta de Exposición. Podemos compartir su información de contacto, la información de su perfil, la información de su seguro y la información de sus pruebas con los laboratorios para facilitar el rastreo de contratos y las alertas asociadas a las infecciones por COVID-19.
  • Socios de vacunación. Podemos compartir su información de contacto, información de perfil, información de citas, información de seguro e información de vacunación con proveedores médicos para facilitar la vacunación contra la infección por COVID-19.
  • Compañías aseguradoras. Podemos compartir su información de contacto, información del perfil, información de la cita, información del seguro, información de la vacunación e información de las pruebas con las compañías de seguros, bajo su dirección, para fines de facturación.

Organizaciones de salud pública. Podemos compartir su información de contacto, información de perfil, información de vacunación e información de pruebas con organizaciones de salud pública, como los Centros para el Control de Enfermedades, el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado y agencias locales de salud pública para hacer cualquier divulgación que sea específicamente requerida por la ley o permitida por la misma y podemos compartir su información personal con CORHIO para facilitar la transferencia de sus expedientes médicos al estado de Colorado.

COVID-19 y otras investigaciones.  Podemos compartir información no identificada y/o anónima con asociados en la investigación para facilitar una mayor indagación sobre la infección por COVID-19 y para otros fines de investigación, incluyendo otras enfermedades respiratorias.

Afiliados.  Podemos compartir su información personal con nuestra empresa matriz, subsidiarias y filiales, para fines compatibles con esta Política de Privacidad.

Proveedores de servicios.   Podemos compartir su información personal con terceras empresas y personas que presten servicios en nuestro nombre o nos ayuden a operar el servicio (como servicios de atención al cliente, alojamiento, análisis, envío de correo electrónico, marketing y gestión de datos). Estos terceros sólo pueden utilizar su información personal según nuestras indicaciones o autorización y de forma coherente con esta Política de Privacidad y tienen prohibido utilizar o divulgar su información para cualquier otro propósito.

Presentación de informes. CCC y su plataforma de registro de pruebas y resultados, Primary.Health, utilizan los servicios de ReportStream para informar de los resultados de las pruebas al Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE). La divulgación al CDPHE es requerida por la ley y ReportStream se utiliza para garantizar la transmisión segura de esta información protegida. Todos los datos se encriptan en la transcripción y todos los datos se encriptan cuando se almacenan utilizando las instalaciones de un entorno seguro acreditado por el Programa Federal de Gestión de Riesgos y Autorizaciones (FedRAMP). Además, ReportStream cumple con la Ley de Modernización del Sistema de Información Federal (FISMA) de 2014. ReportStream fue creado por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades y el Servicio Digital de Estados Unidos. Para más información, visite el sitio web de ReportStream en https://reportstream.cdc.gov.

Asesores profesionales. Podemos revelar sus datos personales a asesores profesionales, como abogados, banqueros, auditores y aseguradoras, cuando sea necesario en el curso de los servicios profesionales que nos prestan.

Para el cumplimiento, la prevención del fraude y la seguridad. Podemos compartir su información personal para los fines de cumplimiento, prevención del fraude y seguridad descritos anteriormente.

Transferencias comerciales.  Podemos vender, transferir o compartir de otro modo una parte o la totalidad de nuestro negocio o activos, incluida su información personal, en relación con una transacción comercial (o una transacción comercial de pomary.Healthtential) como una cesión corporativa, fusión, consolidación, adquisición, reorganización o venta de activos, o en caso de quiebra o disolución.

Sus opciones

En esta sección, describimos los derechos y opciones disponibles para todos los usuarios.

Acceder o actualizar su información. Si se ha registrado en una cuenta con nosotros o con uno de nuestros socios a través del servicio, puede revisar y actualizar cierta información personal en el perfil de su cuenta entrando en ella.

Cancelar las comunicaciones.  Puede optar por no recibir correos electrónicos relacionados con el marketing siguiendo las instrucciones de cancelación de la suscripción que aparecen en la parte inferior del correo electrónico, o poniéndose en contacto con nosotros en support@covidcheckcolorado.org.  Puede seguir recibiendo mensajes de correo electrónico relacionados con el servicio y otros no relacionados con el marketing.

Cookies y almacenamiento web en el navegador.   Podemos permitir que los proveedores de servicios y otros terceros utilicen cookies y tecnologías similares para rastrear su actividad de navegación a lo largo del tiempo y en el servicio y los sitios web de terceros. La mayoría de los navegadores permiten eliminar o rechazar las cookies.  Para ello, siga las instrucciones de la configuración de su navegador.  Muchos navegadores aceptan las cookies por defecto hasta que usted cambie su configuración. Tenga en cuenta que si configura su navegador para que desactive las cookies, es posible que los sitios no funcionen correctamente.  Del mismo modo, la configuración de su navegador puede permitirle borrar el almacenamiento web de su navegador.

No rastrear.  Algunos navegadores de Internet pueden estar configurados para enviar señales » No rastrear » a los servicios en línea que usted visita.  Actualmente no respondemos a las señales » No rastrear » o similares.  Para obtener más información sobre » No rastrear», por favor visite http://www.allaboutdnt.com.

Opción de no compartir su información personal. En los casos en los que la ley nos obligue a recopilar sus datos personales, o en los que necesitemos sus datos personales para prestarle el servicio, si no nos proporciona estos datos cuando se le solicitan (o si más tarde pide que los eliminemos), es posible que no podamos prestarle nuestros servicios.  Le indicaremos qué información debe proporcionar para recibir el servicio designándola como necesaria en el momento de la recogida o a través de otros medios adecuados.

Otros sitios, aplicaciones móviles y servicios

El servicio puede contener enlaces a otros sitios web, aplicaciones móviles y otros servicios en línea operados por terceros.  Estos enlaces no suponen la aprobación ni la representación de que estemos afiliados a ningún tercero.  Además, nuestro contenido puede estar incluido en páginas web o en aplicaciones móviles o servicios en línea que no están asociados con nosotros. No controlamos los sitios web, aplicaciones móviles o servicios en línea de terceros y no somos responsables de sus acciones.  Otros sitios web, aplicaciones móviles y servicios siguen normas diferentes en cuanto a la recopilación, el uso y el intercambio de su información personal.  Le recomendamos que lea las políticas de privacidad de los otros sitios web, aplicaciones móviles y servicios en línea que utilice.

Medidas de seguridad

La seguridad de su información personal es importante para nosotros.  Empleamos una serie de salvaguardas organizativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal que recogemos.  Sin embargo, el riesgo de seguridad es inherente a todas las tecnologías de Internet y de la información y no podemos garantizar la seguridad de su información personal.

Transferencias internacionales de datos

Nuestra sede está en los Estados Unidos y tenemos proveedores de servicios en otros países, por lo que su información personal puede ser transferida a los Estados Unidos o a otros lugares fuera de su estado, provincia o país donde las leyes de privacidad pueden no ser tan protectoras como las de su estado, provincia o país.

Niños

No recabamos conscientemente ninguna información personal de niños menores de 13 años a menos que un padre o tutor legal haya revisado y aceptado todas las condiciones aplicables del servicio en nombre del niño.

Si un padre o tutor se da cuenta de que su hijo nos ha proporcionado información sin su consentimiento, debe ponerse en contacto con nosotros. Eliminaremos dicha información de nuestros archivos tan pronto como sea razonablemente posible.  Animamos a los padres que tengan dudas a que se pongan en contacto con nosotros.

Cambios en esta política de privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Si realizamos cambios importantes en esta Política de Privacidad, se lo notificaremos actualizando la fecha de esta Política de Privacidad y publicándola en el servicio. También podemos y si la ley lo exige, notificar los cambios de otra manera que creamos que es razonablemente probable que le llegue, como por ejemplo por correo electrónico (si tiene una cuenta en la que tenemos su información de contacto) o de otra manera a través del servicio.

Cualquier modificación de la presente Política de Privacidad entrará en vigor en el momento en que publiquemos los nuevos términos y/o cuando se apliquen los nuevos cambios en el servicio (o cuando se indique lo contrario en el momento de su publicación). En todos los casos, su uso continuado del servicio después de la publicación de cualquier política de privacidad modificada indica su aceptación de los términos de la política de privacidad modificada.

Cómo contactar con nosotros

Por favor, dirija cualquier pregunta o comentario sobre esta Política o las prácticas de privacidad a legal@covidcheckcolorado.org. También puede escribirnos por correo postal a:

COVID Check Colorado LLC

Attn: Privacy

1705 17th Street

Suite 200

Denver, CO 80202